ثبت  تغییرات شرکتها وصورتجلسات دراستانها

اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در مرکز استانها ، که تمامی درخواست ثبت تغییرات و صورتجلسات  و ثبت شرکت  به آن اداره ارجاع داده می شود ولی بایستی  ابتدا جهت ثبت صورتجلسات و تغییرات و تصمیمات شرکت خود  ، هیئت مدیره و سهامداران/شرکا باید جلسه تشکیل داده و صورتجلسه تنظیم شود  اما نحوه صحیح تنظیم  صورتجلسه چگونه می باشد ؟ و چه کسی باید صورتجلسات را امضا نماید؟ با خواندن این مقاله نحوه صحیح تنظیم صورتجلسات شرکتها را یاد گرفته وبعد از تنظیم صورتجلسه   سپس در سامانه ثبت شرکتهاوموسسات غیر تجاری آن صورتجلسه را ثبت سیستم نمود وابتدا از طریق اینترنت  رسید اینترنتی گرفته و سپس بهمراه صورتجلسات به اداره ثبت شرکتها

به آدرس مربوطه در رسید پذیرش اینترنتی و از طریق باجه های پستی مربوطه ارسال می گرددجهت ثبت تغییرات و صورتجلسات در شهرستانها نیز بدین منوال انجام می پذیردشما میتوانیدجهت  راهنمایی بیشتر و انجام مشاوره رایگان در این زمینه ویا انجام تمامی تغییرات و صورتجلسات خود از طریق کارشناسان موسسه هما اقدام نموده و امور تغییرات شرکت خویش راتسریع ببخشید شماره های ثابت و همراه موسسه حقوقی هما: -

02188664833  -- 02632203370

09120475895  -- 09129401482

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات و صورتجلسات شرکتهای سهامی خاص و شرکتهای با مسئولیت محدود و موسسات غیرتجاری و غیرانتفاعی:

اساسنامه- لیست شرکا/سهامداران-اخرین روزنامه رسمی شرکت-مشخصات اعضا-مفاصا حساب در صورت نقل و انتقال سهام/سهم شرکه- در صورت تشکیل جلسه با  اکثریت اعضا باید اگهی دعوت نیز ارائه گردد.

هزینه های مربوطه جهت هر صورتجلسه به نحو ذیل می باشد: هزینه های دولتی شامل هزینه پست اوراق به اداره ثبت –هزینه ای واریزی اداره ثبت هنگام تحویل اگهی – هزینه روزنامه رسمی جهت هر صورتجلسه و هزینه روزنامه کثیر الانتشار (در صورت نیاز) جهت هر صورتجلسه – ودر صورتیکه امضا کننده دفاتر اداره ثبت را وکیل قرارداد باشین حق وکاله وکیل نیز به جمع هزینه ها اضافه می شود و در نهایت حق زحمه موسسه هما جهت انجام صورتجلسات مربوطه که شامل ثبت سیستمی صورتجلسه و تنظیم آن جهت امضا اعضا می باشد.

انواع صورتجلسات:جلسات تشکیل شده در شرکتها به چند صورت می باشد یا با مجمع عمومی  یا هیئت مدیره انجام میپذیرد که مجامع خود به چند صورت می باشند 1-مجمع فوق العاده2- مجمع عادی3-مجمع عادی سالیانه4-مجمع عادی بطور فوق العاده

که هرکدام ازین مجامع  دستورات و تصمیمات  متفاوت ومختلفی می توانند اتخاذ کنند که شما می توانید از کارشناسان ثبتی هما اطلاعات لازم را استماع نموده و جهت امور تغییرات شرکت خویش بکار برده و استفاده نمایید.

شماره های مرتبط  موسسه هما:

02188664833  -- 02632203370

09120475895  -- 09129401482

انواع تغییرات شرکتها که در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری  به ثبت خواهد رسید:

1-تغییر نام   2- تغییر یا الحاق موضوع  3-تغییر آدرس  4- کاهش/افزایش/تمدید اعضای هیئت مدیره

5-اصلاح مواد اساسنامه در تصمیمات پیش بینی نشده  6-کاهش/افزایش سرمایه   7-انحلال  8-انتخاب مدیران

9-تعیین سمت مدیران   10-تعیین وضعیت حق امضا   11-انتخاب/تمدید بازرس یا بازرسین

12-تصویب حساب سودوزیان شرکت 13-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار  14-ورود شریک/سهامدارجدید

15-خروج شریک /سهامدار  16- نقل وانتقال سهام/سهم الشرکه  17-تاسیس شعبه  18-تغییر نوع عضویت هیئت مدیره

19-افزایش سرمایه تعهدی(مخصوص سهامی خاص)  20-تغییرنماینده شخص حقوقی

جهت انجام هریک از تغییرات فوق با شماره های ذیل موسسه همای راستین میهن تماس حاصل فرمایید:

توضیحات مربوط به چگونگی تنظیم صورتجلسات و اگهی دعوت مجامع:

وقتی جلسه ای جهت تغییرات شرکت تشکیل می شود باید صورتجلسه ای در راستای آن تنظیم و به امضا اشخاص حاضر در جلسه برسد و ممهور به مهر شرکت یا موسسه نیز شده باشد تنظیم صورتجلسه به این نحو است که ابتدا بایستی جلسه مربوطه در صورتجلسه قید شده باشد که آیا جلسه مجمع فوق العاده  هستش یا جلسه مجمع عادی یا عادی بطور فوق العاده و یا هیئت مدیره که هر کدام ازین جلسات بسته به تصمیمات و تغییرات شرکت تشکیل داده می شود و سپس نام شرکت و شناسه ملی و شماره ثبت آن  نوشته و تاریخ و ساعت صورتجلسه نیز قید شود سپس اگر جلسه با حضور کلیه  اعضا تشکیل شده است مشخص شود و اما اگر  همه سهامداران / شرکا در جلسه حاضر نباشند پس بایستی در متن صورتجلسه با اکثریت سهامداران / شرکا قید شده باشد و در این صورت  نیاز است که ابتدا در روزنامه ی کثیر الانتشار شرکت  اگهی دعوت به چاپ برسد بصورتیکه در آن اگهی  از کلیه سهامداران / شرکا  دعوت شده باشد جهت شرکت در جلسه  و تصمیمات جلسه و تاریخ و ساعت جلسه  و آدرس  محل جلسه نیز قید شود و نیز مرجع دعوت کننده  در اگهی دعوت مشخص شده باشد. و هنگامیکه اگهی دعوت به چاپ رسید حد اقل ده روز بعد از چاپ آگهی جلسه با اکثریت تشکیل می شود و اصل روزنامه اییکه آگهی دعوت در آن به چاپ رسیده را بهمراه اصل صورتجلسه تنظیم شده و رسید پذیرش اینترنتی آن صورتجلسه به ادارا ثبت شرکتها ی مربوطه آن استان پست می شود و شما میتوانی جهت انجام هریک از این امو با کارشناسان ثبتی موسسه هما تماس بگیرید و امور مربوطه را به آنان بسپارید.

و اما بعد از قید عنوان شرکت و نوع صورتجلسه وتاریخ و ساعت جلسه وحضور کلیه / اکثریت  سهامداران یا شرکا و یا اعضای هیئت مدیره آدرس محل تشکیل جلسه نیز در متن صورتجلسه آورده می شود و اگر جلسه در دفتر مرکزی شرکت تشکیل شده باید نوشته شود که در محل قانونی شرکت تشکیل شده است.سپس در بند بعدی صورتجلسه دستورات و تصمیمات جلسه نوشته می شود سپس  تصمیمات جلسه را نوشته و در پایان همه اشخاص حاضر در جلسه به یکی از سهامداران یا شرکا یا وکیل رسمی دادگستری  وکالت با حق توکیل به غیر می دهند جهت مراجعه به اداره ثبت شرکتها و امضای پای دفاتر اداره ثبت و پرداخت هزینه های قانونی صورتجلسات ، ودر نهایت ساعت ختم جلسه نوشته می شود و در ذیل صورتجلسه نام ونام خانوادگی و کد ملی اشخاص حاضردر جلسه نوشته می شود و همگی امضا و یا مهر میزنند.

در متن فوق بصورت کلی توضیحاتی راجع به تنظیم صورتجلسات آورده شد ولی بسته به نوع شرکت صورتجلسات تغییر پیدا می کند مثلا در شرکتهای سهامی خاص  اگر صورتجلسه مجامع تشکیل شده باشد ابتدا طبق ماده 101 لایحه اصلاحی  قانون تجارت باید هیئت رئیسه تشکیل شود که شامل یک رئیس و دو ناظر و یک منشی می باشد که بعد از مشخص شدن آنها تصمیمات جلسه نوشته می شود و د ر نهایت  لیست سهامداران با میزان سهم و ارزش ریالی سهام نوشته و به امضا کلیه / اکثر سهامداران میرسد. ولی در شرکتها ی با مسئولیت محدود و یا اکثر موسسات غیرتجاری هیئت رئیسه ای ندارد بلکه لیست شرکا با میزان سهم الشرکه آنان قید می شود ویا لیست اضای هیئت امنا در صورتجلسه آورده می شود.

 نمونه یک صورتجلسه مجمع عادی بطور فوق العاده شرکت با مسئولیت محدود جهت انتخاب اعضای هیئت مدیره در زیر  آورده شده است:

 بسمه تعالی

صورتجلسه مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده شرکت  ........  بامسئولیت محدود به شماره ثبت ...... و شناسه ملی ................ و سرمایه ثبت شده 000/000/00ریال در ساعت 10:00 صبح مورخه00/00/1397با حضور کلیه /اکثر  شرکا درمحل قانونی شرکت تشکیل و به شرح ذیل اتخاذ تصمیم گردید:

لیست شرکا

1- آقای/خانم  ..............     دارای         000/0 ریال         سهم الشرکه                                                                          

 2-آقای/خانم  ..............     دارای         000/0 ریال         سهم الشرکه                                                                          

دستورجلسه: 1-انتخاب مدیران2-....

1- آقای/خانم  ..............     به شماره ملی .................

2- آقای/خانم  ..............     به شماره ملی .....................   

بعنوان اعضای هیئت مدیره برای مدت نامحدود انتخاب گردیدند

کلیه شرکاء  به آقای/خانم  ..............     ، احدی از شرکا  وكالت با حق توكيل به غير داده ميشودكه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضا ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.ضمنا جلسه درساعت12خاتمه یافت.                                                                                                                                                

آقای/خانم  ..............     به شماره ملی .....................                                                                   امضا

آقای/خانم  ..............     به شماره ملی .....................                                                                امضا

                                                                                                                 مهر شرکت

جهت تنظیم و ثبت سیستمی هر نوع صورتجلسه انواع شرکتها با ثبت هما تماس حاصل فرمایید :

شماره های همراه : 09120475895 -09397234358

شماره های ثابت : 02188664833-02632203370